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Organizaciones Sin Fines de Lucro · Miami

Seguro para Organizaciones Sin Fines de Lucro en Miami

La ley de Florida protege a sus voluntarios y directores, pero a la organización igual la pueden demandar. Este seguro paga esa defensa y protege sus programas. Comparamos múltiples aseguradoras A-rated.

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Voluntarios en una mesa de donación de alimentos bajo una carpa entregan una caja a un vecino, con una van estacionada detrás, ilustración vectorial del seguro para organizaciones sin fines de lucro

¿Qué seguro de responsabilidad necesita una organización sin fines de lucro en Florida?

Toda organización 501(c)(3) en Florida debería tener responsabilidad civil general para sus eventos e instalaciones, además de un seguro de directores y oficiales (D&O) que proteja a los miembros de la junta de demandas personales. Según su misión, también puede necesitar una póliza especializada de responsabilidad para voluntarios y cobertura para eventos especiales.

Dos voluntarios siembran y riegan un cantero en un huerto comunitario, el tipo de trabajo voluntario que puede cubrir una póliza de accidentes para voluntarios

Responsabilidad Civil para Cada Programa de su Organización

El riesgo de una organización sin fines de lucro sigue a sus programas. Estas cuatro filas cubren la mayoría.

Programas y eventos

La responsabilidad civil general paga cuando un cliente, un invitado o un peatón se lastima en su oficina, en un programa o en una recaudación de fondos. Los arrendadores y las fundaciones la piden primero.

Las decisiones de la junta

Florida protege a los directores de responder en persona por la mayoría de sus decisiones, pero a la organización igual la pueden demandar por un voto de la junta. El seguro de directores y oficiales paga esa defensa.

Programas de jóvenes y adultos mayores

Las mentorías, las tutorías y los servicios para adultos mayores necesitan cobertura por abuso y acoso, que muchas pólizas de responsabilidad dejan fuera.

Voluntarios

Los voluntarios no son empleados bajo el workers comp, así que una póliza de accidentes para voluntarios paga sus gastos médicos si se lastiman sirviendo.

Cuándo Crecen las Necesidades de Seguro de su Organización

Lo que necesita cubrir cambia a medida que la organización crece. Estas cuatro etapas lo muestran.

  1. Fundación y primera junta

    La junta empieza a votar sobre dinero y personas, y los nuevos directores preguntan por el D&O antes de aceptar.

  2. Programas y voluntarios

    La gente empieza a entrar por su puerta, y la responsabilidad civil se vuelve la póliza central.

  3. Eventos para recaudar fondos

    Las galas, las caminatas y los festivales traen certificados para el local y, si hay bar, responsabilidad por licor.

  4. Subvenciones y contratos

    Las fundaciones y los contratos del gobierno fijan los límites y piden un certificado antes de mover el dinero.

Reglas de Florida Para Organizaciones Sin Fines de Lucro

La ley de Florida protege a las personas que sirven en una organización sin fines de lucro. No protege a la organización misma.

Lo que dice la ley de FloridaLo que significa para su organización
Los oficiales y directores de organizaciones 501(c)(3), (c)(4), (c)(5) y (c)(6) no responden en persona por la mayoría de las decisiones de gestión y de política (§ 617.0834(1), Estatutos de Florida)La protección cubre a las personas, no a la organización, y una demanda igual hay que defenderla.
Un voluntario que actúa de buena fe no responde en persona, y la organización responde en su lugar en la misma medida (§ 768.1355, Estatutos de Florida)Un reclamo contra un voluntario se convierte en un reclamo contra usted. Su póliza de responsabilidad lo responde.
Un voluntario no es empleado bajo el workers comp (§ 440.02(18)(d)6., Estatutos de Florida)La lesión de un voluntario necesita una póliza de accidentes para voluntarios, porque el workers comp llega solo hasta su nómina.
El workers comp aplica a una organización desde su cuarto empleado (§ 440.02(20)(b)2., Estatutos de Florida)Cuente al personal de medio tiempo y al que pagan las subvenciones.

Estas reglas explican por qué la organización tiene la cobertura. No son consejo legal ni una cotización.

¿Cómo compara aseguradoras una organización sin fines de lucro en Miami?

Casi todas empiezan con un agente independiente, y American US Insurance cumple ese papel desde su oficina en Kendall para fundaciones, asociaciones y grupos comunitarios de todo Miami-Dade. Una aseguradora que cotiza seguro para organizaciones sin fines de lucro quiere saber a quién sirven sus programas, cuántos voluntarios ayudan y qué tamaño tiene su presupuesto. Después le explicamos cada oferta a su junta con palabras sencillas. Los grupos de Miami, Hialeah, Doral y Homestead reciben los certificados que piden sus fundaciones y sus arrendadores.

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Preguntas Comunes

Preguntas Sobre Seguro Sin Fines de Lucro

¿Cuánto cuesta el seguro para una organización sin fines de lucro?

Las primas dependen del alcance de su misión, su presupuesto de operación, el número de empleados y los servicios que ofrece. Una organización benéfica pequeña y administrativa paga una fracción del costo de una que tiene ligas deportivas juveniles o que transporta a clientes en riesgo. Agregar la cobertura clave de D&O y de abuso y acoso sube la prima total, como corresponde.

¿Qué cubre la responsabilidad civil de una organización sin fines de lucro?

La responsabilidad civil general cubre la defensa legal y los acuerdos si un visitante se lesiona en sus instalaciones o en un evento de recaudación que usted organiza, o si sus operaciones dañan la propiedad de terceros. Excluye la mala gestión de la junta (que requiere D&O) y las lesiones de los empleados (que requieren compensación laboral).

¿Las organizaciones 501(c)(3) necesitan seguro de responsabilidad civil general?

Casi siempre. Los arrendadores comerciales lo exigen para firmar un contrato, los municipios lo piden para dar permisos de eventos y los grandes donantes exigen prueba de cobertura antes de entregar fondos. Además, las leyes de inmunidad para voluntarios de Florida no protegen a la organización de ser demandada por negligencia, así que el seguro es su única defensa económica.

¿Una organización 501(c)(3) en Florida está obligada por ley a tener seguro?

Sí, para ciertos riesgos. Según la ley de Florida, toda organización sin fines de lucro con cuatro empleados o más debe tener compensación laboral, y todos los vehículos de la organización necesitan cobertura de auto comercial. Más allá de lo que exige el estado, sus contratos de alquiler, los contratos con los locales y los requisitos de las subvenciones fijan los límites altos de responsabilidad civil que debe mantener.

¿El seguro sin fines de lucro es distinto del seguro de negocios?

Las pólizas básicas (responsabilidad, propiedad y auto) tienen la misma estructura. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro tienen perfiles de riesgo muy propios: dependen mucho de voluntarios, supervisan a niños vulnerables y responden ante juntas de donantes. Trabajamos con aseguradoras especializadas que ofrecen paquetes dedicados a estas organizaciones, diseñados para cubrir esos riesgos particulares.

¿El seguro de una organización sin fines de lucro incluye a los voluntarios?

Sí, la responsabilidad civil general estándar suele proteger al voluntario si alguien lo demanda por actos hechos de buena fe al servir a su misión. Sin embargo, si el voluntario se lesiona, el Estatuto de Florida § 440.02(18)(d)6 lo excluye de forma expresa de la compensación laboral. Debe comprar una póliza aparte de gastos médicos por accidentes para voluntarios que cubra sus lesiones.

¿Nuestra junta puede revisar con ustedes las opciones de seguro?

Sí. Sabemos que las organizaciones sin fines de lucro deciden por consenso de la junta. Reunimos todas las ofertas de las aseguradoras en una hoja de cálculo clara, que compara los límites de responsabilidad, los deducibles por abuso y las exclusiones, para que su junta la revise en una sola reunión. Nuestros agentes suelen participar en las llamadas de la junta para responder preguntas complejas antes de la votación final.

¿Qué necesitan para cotizar a una organización sin fines de lucro en Miami?

Para una cotización precisa, envíenos la declaración de misión de su organización, la descripción detallada de los programas para jóvenes o adultos vulnerables, su presupuesto total de operación, la lista de vehículos y la proporción de empleados y voluntarios. Si nos envía las declaraciones de su póliza actual, podemos identificar y eliminar con precisión los huecos de cobertura que existan.
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